Leistung
Datei- und Dokumentenautomatisierung
Automatisches Erstellen, Prüfen, Benennen und Ablegen von Dokumenten.
Ausgangslage
Dokumente werden oft manuell aus Vorlagen erzeugt, benannt, sortiert und weitergegeben.
Problem
Kleine Fehler in Dateinamen, Versionen oder Inhalten verursachen später hohen Such- und Korrekturaufwand.
Lösung
Regelbasierte Ablage, Dokumenterzeugung und Prüfung sorgen für konsistentere Ergebnisse.
Ablauf
01
Daten übernehmen
02
Dokument erzeugen
03
Datei benennen
04
Ablage strukturieren
Nutzen
- Einheitliche Dateien
- Schnellere Dokumente
- Weniger Versionschaos
Dokumentenablauf prüfen
Wiederkehrende Dokumentvorgänge lassen sich je nach Prozess erheblich beschleunigen.
Weniger Nacharbeit und klarere Ablage können operative Kosten senken.