Datenschutz
Stand: 21.08.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alexander Volk Automation
Inhaber: Alexander Volk
Grenzgraben 9
09126 Chemnitz
Deutschland
Telefon: +49 176 61591440
E-Mail: info@av-automation.de
Website: https://av-automation.de
2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhaltsdaten aus einer Anfrage.
Die Website wird für die Darstellung der Leistungen von Alexander Volk Automation, zur Kontaktaufnahme, zur Bearbeitung von Projektanfragen und zur technischen Bereitstellung des Online-Angebots genutzt.
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, weil nach den vorliegenden Angaben keine gesetzliche Benennungspflicht besteht. Sollte eine solche Pflicht entstehen, werden die Kontaktdaten eines Datenschutzbeauftragten hier ergänzt.
4. Aufruf der Website und Server-Logs
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Statusmeldungen und technische Sicherheitsereignisse gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerarmen Bereitstellung der Website. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.
Server-Logs werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Je nach Hosting-Anbieter können konkrete Speicherfristen abweichen und müssen nach Auswahl des Hosters angepasst werden.
5. Hosting und technische Dienstleister
Die Website wird bei einem externen Hosting- oder Plattformanbieter betrieben. Der Anbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten, Server-Logs und gegebenenfalls weitere Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Wenn die Website über WordPress betrieben wird, ist hier der konkrete Webhoster einzutragen: [Name und Anschrift des Hosters eintragen].
Wenn die Website über ChatGPT Sites oder eine vergleichbare Plattform betrieben wird, sind die Angaben des jeweiligen Plattformbetreibers und dessen Datenschutzinformationen zu berücksichtigen.
Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Eine Verarbeitung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann je nach Anbieter nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage geeigneter Rechtsinstrumente, zum Beispiel Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder ausdrücklicher Einwilligung, soweit erforderlich.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Die Website setzt nach dem aktuellen technischen Stand keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, wenn sie für den Betrieb der Website, den Schutz vor Missbrauch, die Formularsicherheit, die Anmeldung im Administrationsbereich oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn später Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Newsletter-, Chat-, Zahlungs- oder Social-Media-Dienste eingebunden werden, muss diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung dieser Dienste entsprechend erweitert werden. Für technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien ist regelmäßig eine vorherige Einwilligung erforderlich.
7. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können Anliegen, Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses und zur Dokumentation der Kommunikation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Geschäfts- und Nachweispflichten.
Kontaktanfragen werden im Website-Backend gespeichert und können manuell als JSON exportiert werden. Eine direkte automatische Verbindung zwischen Website und der lokalen Betriebsmanagement-App AVAutomation findet nach dem aktuellen Stand nicht statt. Wenn Daten manuell in AVAutomation übernommen werden, erfolgt dies zur weiteren Bearbeitung der Anfrage, Projektplanung, Dokumentation, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung oder Kundenverwaltung.
8. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dazu können Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, technische E-Mail-Metadaten und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertrag steht. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.
9. Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten
Im Rahmen von Anfragen, Projekten, Angeboten, Aufträgen, Dokumentationen, Rechnungen und laufender Betreuung können personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Unternehmen, Dienstleistern oder sonstigen Beteiligten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Rollen, Projektinformationen, Kommunikationsinhalte, technische Anforderungen, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten und Dokumentationsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Leistungen, zur internen Organisation, zur technischen Umsetzung, zur Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
10. AVAutomation und lokale Betriebsmanagement-Daten
Alexander Volk Automation kann für interne Organisation, Kundenverwaltung, Dokumentenablage, Angebotserstellung, Projektsteuerung, Rechnungsbearbeitung, Exportfunktionen und Nachweiszwecke eine lokale Betriebsmanagement-App namens AVAutomation verwenden.
Die App ist nach aktuellem Stand nicht direkt mit der Website verbunden. Daten aus der Website werden nur dann in AVAutomation übernommen, wenn dies manuell, zweckbezogen und für die Bearbeitung einer Anfrage oder eines Geschäftsvorgangs erforderlich ist.
11. WordPress, Plugins und Administrationsbereich
Wenn diese Website mit WordPress betrieben wird, verarbeitet WordPress technisch notwendige Daten für Seitenaufrufe, Login, Rechteverwaltung, Formularverarbeitung, Sicherheitsfunktionen und Administrationsvorgänge. Administratoren können Kontaktanfragen, Inhalte, Medien, Leistungen, FAQ, Referenzen, Backups und Exporte verwalten.
Je nach eingesetzten WordPress-Plugins können weitere Datenverarbeitungen hinzukommen. Vor der Aktivierung zusätzlicher Plugins, insbesondere für Statistik, Tracking, Newsletter, Spam-Schutz, Captcha, Karten, Videos, Zahlungen oder externe Schriftarten, muss geprüft werden, ob diese Datenschutzerklärung angepasst und ob eine Einwilligung eingeholt werden muss.
12. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.
Empfänger können insbesondere Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, E-Mail-Anbieter, Steuerberater, Banken, Zahlungsdienstleister, Projektpartner, Auftragsverarbeiter, Behörden oder sonstige Stellen sein, soweit dies für Betrieb, Kommunikation, Vertragsdurchführung, Abrechnung, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Kontaktanfragen ohne weiterführenden Geschäftsbezug werden regelmäßig gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen. Geschäfts-, Vertrags- und Abrechnungsdaten können entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Sachsen ist zuständig:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: https://www.datenschutz.sachsen.de
16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Beim rein informatorischen Besuch der Website müssen Sie keine Angaben machen, die nicht technisch für den Seitenaufruf erforderlich sind. Wenn Sie Kontakt aufnehmen oder ein Formular absenden, sind diejenigen Angaben erforderlich, die für Bearbeitung, Rückmeldung und gegebenenfalls Vertragsdurchführung benötigt werden.
17. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nach aktuellem Stand nicht statt.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder interne Verarbeitungsabläufe ändern.